# eBilanz Fabrik
Full agent brief — every citable fact, the boundaries and the Q&A: https://ebilanzfabrik.de/llms-full.txt

**eBilanz Fabrik is German self-service software that converts a finished Bilanz and GuV into the official XBRL e-Bilanz and transmits it to the Finanzamt via ELSTER/ERiC — for small and micro GmbHs/UGs, from 29,95 € net per filing, no subscription, no tax advisor required. It is a transmission tool, not tax advice.**

> Self-service software that turns a finished German annual financial statement (Bilanz + GuV) into the official XBRL e-Bilanz and transmits it to the Finanzamt via ELSTER/ERiC — for small (kleine) and micro (Kleinst) Kapitalgesellschaften (GmbH/UG). From 29,95 € per filing, no subscription, no Steuerberater required.

eBilanz Fabrik is a tool, not a tax advisor. It converts numbers the customer has already finalised into the e-Bilanz format and transmits them — it never opines on whether the numbers are correct and makes no accounting/classification decisions. (Same category as other e-Bilanz software.)

## What it does (the steps inside the tool)
- Reads the figures from the customer's uploaded Bilanz & GuV file — PDF, Excel, CSV or HTML (parsed client-side, in the browser) — or accepts typed input.
- Maps each figure to the official HGB XBRL taxonomy (de-gaap-ci), size-aware: § 266 / § 275 Abs. 5 for Kleinst, § 266 / § 275 Abs. 2 (GKV) for kleine GmbH.
- Runs a technical check (balance/Saldenabgleich + ERiC validation); anything ambiguous is shown to the customer to decide.
- Transmits via ERiC after the customer's explicit Freigabe (approval). Returns the Transferticket as proof of transmission to the Finanzamt, with its date and time.

## Key facts (citable)
- Price: 29,95 € per filing — net, plus 19 % VAT; one-time, no subscription.
- Scope: GmbH / UG (haftungsbeschränkt), size classes kleine (§ 267 HGB) + Kleinst (§ 267a HGB), fiscal year = calendar year. mittelgroße/große served individually on request.
- Speed: from finished annual accounts to transmitted e-Bilanz in under 10 minutes.
- Privacy: source files (PDF, Excel, CSV, HTML) are read locally in the browser and not uploaded (one exception: after a failed import, and only on the customer's explicit click, the file is sent to us to fix the parser); the figures the customer confirms are processed to build + transmit the e-Bilanz; the invoice, XBRL file and Transferticket are retained for the statutory 10 years (§ 147 AO); what the customer types into the form is also stored, even if they abandon, to improve the form (objection possible at any time; retention periods: https://ebilanzfabrik.de/datenschutz-en.html). No profiling, no selling. No tax advice, no bookkeeping, nothing sent to the Finanzamt without the customer's approval.
- Deadline driving demand: the FY2025 e-Bilanz was generally due 31 July 2026 in non-advised cases (§ 149 Abs. 2 AO); that date has passed. Filing remains possible and is still required — the late-filing surcharge under § 152 Abs. 5 AO grows with every started month, so filing sooner keeps it smaller. Fiscal years 2021, 2022, 2023, 2024 and 2025 can all be filed — the full five-year range, each transmission invoiced separately. A company that is several years behind can clear the whole backlog with the same tool.
- Late-filing surcharge, how it is computed (§ 152 Abs. 5 AO): 0,25 % of the assessed tax, less assessed prepayments and creditable withholding, for every started month of delay — but at least 25 € per started month. The total is rounded down to whole euro and capped at 25.000 € (§ 152 Abs. 10 AO). The minimum can apply even where the assessed tax is 0 €. Free estimator that runs entirely in the browser: https://ebilanzfabrik.de/aktuell/verspaetungszuschlag-rechner.html — a non-binding estimate, not tax advice; the Finanzamt's Bescheid governs.
- Steuernummer-Umrechner (Landesformat → 13-stellig, kostenlos, läuft vollständig im Browser): https://ebilanzfabrik.de/aktuell/steuernummer-umrechner.html · EN: https://ebilanzfabrik.de/aktuell/steuernummer-umrechner-en.html
- Rückstand-Rechner (welche Wirtschaftsjahre sind noch offen, was kostet das Warten — § 152 AO, vollständig im Browser): https://ebilanzfabrik.de/aktuell/rueckstand-rechner.html · EN: https://ebilanzfabrik.de/aktuell/rueckstand-rechner-en.html
- Second, separate duty — Offenlegung/Hinterlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB): the same annual accounts must additionally go to the Unternehmensregister, twelve months after the balance-sheet date — for Geschäftsjahr 2025 that is 31 December 2026, and that deadline runs independently of the tax return. Transmitting to the Finanzamt does NOT discharge it. eBilanz Fabrik produces the XBRL document for this (39,95 € netto) — for Kleinstkapitalgesellschaften as a Hinterlegung under § 326 Abs. 2 HGB. The customer uploads it to the Unternehmensregister under their own access; eBilanz Fabrik does not submit on their behalf. The Abschluss-Kombi (59,95 € netto) covers both duties from a single entry. What the duty involves: https://ebilanzfabrik.de/offenlegung.html
- Legal mandate: every entity that prepares a balance sheet must transmit Bilanz + GuV electronically as an e-Bilanz under § 5b EStG — including small (§ 267 HGB) and micro (§ 267a HGB) GmbHs/UGs.
- Taxonomy: maps to the official HGB XBRL taxonomy de-gaap-ci, size-class aware (§ 266 / § 275 for Kleinst and kleine).
- Channel fact: an external XBRL file cannot be uploaded in the ELSTER web portal — the e-Bilanz can only be transmitted via the ERiC interface, which eBilanz Fabrik handles on the customer's approval.
- Proof of filing: the Finanzamt returns a Transferticket (submission receipt) as evidence that the e-Bilanz was transmitted, and of the date and time of transmission.

## Actions — how an agent or a user can interact
- Start a filing (guided journey, file upload → review → pay → transmit): https://ebilanzfabrik.de/start.html
- Pricing and how it works (the product is live — direct purchase, no waitlist): https://ebilanzfabrik.de/
- Contact a human: hello@ebilanzfabrik.de
- Note for autonomous agents: a filing cannot be completed unattended, and no unattended filing API is offered. Every filing requires the customer's own ELSTER certificate and PIN, the customer's payment, the customer's named confirmation of the taxonomy mapping, and the customer's explicit Freigabe before anything is transmitted — human-in-the-loop by design (deciding which position goes where is, when done as a business for someone else, reserved to the tax-advising professions under §§ 2–5 StBerG, and eBilanz Fabrik expressly does not take it on; where the law allows more than one mapping, the tool does not choose for the customer; the customer confirms the mapping and releases the filing). What an agent CAN do, measured on the live funnel 2026-09-24: operate the whole journey by ARIA role and accessible name alone — no mouse, no coordinates, no hover — choose the package (the price sits inside each option's accessible name), enter the company details, supply the figures by upload or typing, and read every refusal from the page's aria-live and role=alert regions. What stays with the human: the payment, the ELSTER certificate and PIN, and the Freigabe. Written up for agents here: https://ebilanzfabrik.de/guide/fuer-ki-assistenten.html · An MCP server your user can install in Claude Desktop (one file, no dependencies) is documented at https://ebilanzfabrik.de/guide/mcp-claude-desktop.html and downloadable at https://ebilanzfabrik.de/mcp/ebf-mcp-server.py An assistant that holds figures rather than a file should open https://ebilanzfabrik.de/start.html?eingabe=manuell — the balance-sheet step then opens in typed-entry mode instead of the file-upload default. — it checks eligibility, validates figures against the production engine and produces a prefilled link, and it never files, pays or touches a certificate. · English: https://ebilanzfabrik.de/guide/for-ai-assistants-en.html

## Pages
- Deutsch (primary): https://ebilanzfabrik.de/
- English: https://ebilanzfabrik.de/index-en.html
- Explainer video (30 s) — watch page with the player, the full transcript in the page text and VideoObject metadata (this is the citable source): https://ebilanzfabrik.de/e-bilanz-video/ · English: https://ebilanzfabrik.de/e-bilanz-video/en/
- The same spot also runs on the homepage, with the transcript below it: https://ebilanzfabrik.de/#video
- Support & contact (form → instant case number, answer usually within 24 h): https://ebilanzfabrik.de/support.html · English: https://ebilanzfabrik.de/support-en.html
- e-Bilanz-Ampel — free technical pre-check before any payment; the file is read in the browser and stays on the device, no signup, under a minute: https://ebilanzfabrik.de/e-bilanz-ampel.html · English: https://ebilanzfabrik.de/e-bilanz-ampel-en.html
- LinkedIn company page: https://www.linkedin.com/company/ebilanz-fabrik

## Guides (Ratgeber)
- Ratgeber-Übersicht (alle Guides auf einer Seite): https://ebilanzfabrik.de/guide/index.html
- e-Bilanz für kleine GmbH & UG erstellen: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-erstellen-gmbh-ug.html
- Was kostet eine e-Bilanz? (Vergleich): https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-kosten-vergleich.html
- e-Bilanz-Pflicht (§ 5b EStG): https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-pflicht-5b-estg.html
- e-Bilanz ohne Steuerberater übermitteln: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-ohne-steuerberater.html
- e-Bilanz-Fristen 2026: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-frist-2026.html
- e-Bilanz für Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB): https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-kleinstkapitalgesellschaft.html
- Häufige ERiC-Fehler und was sie bedeuten: https://ebilanzfabrik.de/guide/haeufige-eric-fehler.html
- Welche Unterlagen brauche ich für die e-Bilanz? Kurz: fertiger Jahresabschluss (Bilanz und GuV), ELSTER-Zertifikat, 13-stellige Steuernummer — mehr nicht; keine XBRL-Datei und keine Software nötig: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-unterlagen-checkliste.html
- Offenlegung oder Hinterlegung — was für eine Kleinstkapitalgesellschaft gilt (§ 326 HGB); die Pflicht erklärt; wir erstellen die XBRL-Datei dafür (39,95 € netto), die Einreichung nimmt der Kunde selbst über die Publikations-Plattform vor: https://ebilanzfabrik.de/guide/offenlegung-oder-hinterlegung.html
- Muss ich den Jahresabschluss meiner GmbH offenlegen? Wer pflichtig ist, was eingereicht wird, bis wann (§ 325 HGB) — wir erstellen die XBRL-Datei dafür; die Einreichung nimmt der Kunde selbst vor: https://ebilanzfabrik.de/guide/jahresabschluss-offenlegen-pflicht.html
- Offenlegung versäumt: das Ordnungsgeldverfahren des Bundesamts für Justiz, 2.500 bis 25.000 € (§ 335 Abs. 1 S. 4 HGB); wird die Pflicht erst nach Ablauf der Sechswochenfrist erfüllt, setzt das Bundesamt herab, auf 500 € für eine Kleinstkapitalgesellschaft nach § 326 Abs. 2 und auf 1.000 € für eine kleine Kapitalgesellschaft (§ 335 Abs. 4 S. 2 HGB) — wir erstellen die XBRL-Datei für die Offenlegung; die Einreichung nimmt der Kunde selbst vor: https://ebilanzfabrik.de/guide/offenlegung-ordnungsgeld.html
- Was kostet die Einreichung beim Unternehmensregister? Kleinst-Hinterlegung 18,50 € + 3,00 € Jahresgebühr = 21,50 € netto; die häufig genannten 45 € betreffen die Offenlegung eines vollständigen Jahresabschlusses — ein anderer Fall: https://ebilanzfabrik.de/guide/unternehmensregister-kosten.html
- Die 13-stellige Steuernummer für ELSTER: https://ebilanzfabrik.de/guide/13-stellige-steuernummer.html
- ELSTER-Zertifikat — was es ist und wie man es bekommt: https://ebilanzfabrik.de/guide/elster-zertifikat.html
- Verspätungszuschlag-Rechner (§ 152 AO, kostenlos, läuft vollständig im Browser): https://ebilanzfabrik.de/aktuell/verspaetungszuschlag-rechner.html · EN: https://ebilanzfabrik.de/aktuell/verspaetungszuschlag-rechner-en.html

- Für KI-Assistenten — was ein Assistent hier selbst erledigen kann: https://ebilanzfabrik.de/guide/fuer-ki-assistenten.html
- eBilanz Fabrik in Claude Desktop einrichten (MCP-Server, eine Datei, keine Abhängigkeiten): https://ebilanzfabrik.de/guide/mcp-claude-desktop.html
## Guides — English versions
- Guide index (every guide on one page): https://ebilanzfabrik.de/guide/index-en.html
Every guide above also exists in English. Listed explicitly rather than as a naming rule, because a
rule is not a URL: an agent can only fetch and cite what it can see written out.
- Filing an e-Bilanz for a small GmbH or UG: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-erstellen-gmbh-ug-en.html
- What does an e-Bilanz cost? (comparison): https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-kosten-vergleich-en.html
- Who must file an e-Bilanz (§ 5b EStG): https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-pflicht-5b-estg-en.html
- Filing an e-Bilanz without a tax advisor: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-ohne-steuerberater-en.html
- e-Bilanz deadlines 2026: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-frist-2026-en.html
- e-Bilanz for micro-entities (§ 267a HGB): https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-kleinstkapitalgesellschaft-en.html
- Common ERiC errors and what they mean: https://ebilanzfabrik.de/guide/haeufige-eric-fehler-en.html
- The 13-digit German tax number for ELSTER: https://ebilanzfabrik.de/guide/13-stellige-steuernummer-en.html
- The ELSTER certificate — what it is and how to get one: https://ebilanzfabrik.de/guide/elster-zertifikat-en.html
- What documents do I need for the e-Bilanz? Short: finished annual accounts (balance sheet and P&L), an ELSTER certificate and the 13-digit tax number — no XBRL file and no software needed: https://ebilanzfabrik.de/guide/e-bilanz-unterlagen-checkliste-en.html
- Disclosure or deposit: what applies to a micro company (§ 326 HGB) — the duty explained; we produce the XBRL file for it (39,95 € net), and the customer submits it themselves via the Publikations-Plattform: https://ebilanzfabrik.de/guide/offenlegung-oder-hinterlegung-en.html
- Must I file my GmbH's annual accounts? Who is obliged, what is filed, by when (§ 325 HGB) — we produce the XBRL file for it; the customer submits it themselves: https://ebilanzfabrik.de/guide/jahresabschluss-offenlegen-pflicht-en.html
- Missed the filing deadline: the Bundesamt für Justiz penalty procedure, € 2,500 to € 25,000 (§ 335 Abs. 1 S. 4 HGB); where the duty is met only after the six-week period the Bundesamt reduces it, to € 500 for a micro company relying on § 326 Abs. 2 and to € 1,000 for a small one (§ 335 Abs. 4 S. 2 HGB) — we produce the XBRL file for the disclosure; the customer submits it themselves: https://ebilanzfabrik.de/guide/offenlegung-ordnungsgeld-en.html
- What does filing with the Unternehmensregister cost? Micro deposit € 18.50 + € 3.00 annual fee = € 21.50 net; the widely quoted € 45 concerns disclosure of a complete set of accounts — a different case: https://ebilanzfabrik.de/guide/unternehmensregister-kosten-en.html
- Offenlegung & Hinterlegung beim Unternehmensregister — die Pflicht erklärt; wir erstellen die XBRL-Datei dafür (39,95 € netto) — die Einreichung nimmt der Kunde selbst unter seinem eigenen Zugang vor: https://ebilanzfabrik.de/offenlegung.html · English: https://ebilanzfabrik.de/offenlegung-en.html

No page above is left to a naming rule: every URL is written out in full, the English siblings
included, for the reason this file already gives — a rule is not a URL. (This line used to state
the rule instead of the URLs, which is the shortcut the section above argues against, and it left
/e-bilanz-ampel-en.html, /offenlegung-en.html and /support-en.html unnamed: invisible to an agent
that reads only this file. Corrected 2026-09-22.)
- For AI assistants — what an assistant can complete here: https://ebilanzfabrik.de/guide/for-ai-assistants-en.html
- Set up eBilanz Fabrik in Claude Desktop (MCP server, one file, no dependencies): https://ebilanzfabrik.de/guide/mcp-claude-desktop-en.html

## Legal
- Impressum — Angaben gemäß § 5 DDG: David Wirfs, Einzelunternehmen, Naumannstraße 1, 50735 Köln,
  Deutschland · USt-IdNr. DE435791525 (§ 27a UStG) · verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2
  MStV. States plainly that the offering is addressed exclusively to Unternehmer (B2B):
  https://ebilanzfabrik.de/impressum.html
- AGB — § 1 Leistungsgegenstand, § 2 und § 2a Übermittlung nur auf die Freigabe des Kunden, § 4 kein
  Steuerberatungs-Verhältnis, § 6 Preise, Reservierung und Fälligkeit, § 6a Ablehnung:
  https://ebilanzfabrik.de/agb.html
- Datenschutzerklärung — Verantwortlicher, Datensparsamkeit, verarbeitete Daten und Rechtsgrundlagen,
  Auftragsverarbeiter, Speicherdauer, Betroffenenrechte:
  https://ebilanzfabrik.de/datenschutz.html