Zweite Pflicht.
Jahresabschluss zum 31.12.2025 offenlegen — Frist 31.12.2026.
Die e-Bilanz geht ans Finanzamt. Derselbe Jahresabschluss muss zusätzlich ins Unternehmensregister — zwei getrennte Pflichten, zwei Fristen, dieselben Zahlen. Für diesen zweiten Schritt erstellen wir die XBRL-Datei, die Sie selbst einreichen — ohne Steuerberater:
Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB): Hinterlegung nach § 326 Abs. 2 HGB — nur die Bilanz, nicht veröffentlicht.
Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB): Offenlegung nach § 326 Abs. 1 HGB — Bilanz und Anhang. Ihren festgestellten Anhang laden Sie als Word-Datei hoch; wir wandeln ihn Wort für Wort um.
Wenn Sie Ihre e-Bilanz bei uns erstellen, liegen die Werte bereits vor.
Offenlegungs-Datei erstellen
Wir erzeugen die XBRL-Datei aus Ihren Zahlen, geprüft gegen die amtliche Taxonomie. Die Einreichung nehmen Sie selbst unter Ihrem eigenen Zugang beim Unternehmensregister vor.
Für Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) als Hinterlegung nach § 326 Abs. 2 HGB, für kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB) als Offenlegung nach § 326 Abs. 1 HGB mit dem festgestellten Anhang als Word-Datei (.docx) — jeweils mit Abschlussstichtag 31. Dezember, Geschäftsjahre ab 2022. Voraussetzungen und Ausnahmen: § 7 Abs. 3 der AGB. Wir reservieren den Betrag — belastet wird erst, wenn Ihre Datei bereitsteht.
Kurz gesagt: Der Jahresabschluss muss zusätzlich zur e-Bilanz ans Unternehmensregister (§ 325 HGB) — spätestens zwölf Monate nach dem Abschlussstichtag, bei einem Geschäftsjahr, das am 31. Dezember 2025 endet, also bis zum 31. Dezember 2026. Eine Kleinstkapitalgesellschaft darf die Bilanz allein hinterlegen (§ 326 Abs. 2 HGB); eine kleine Gesellschaft legt Bilanz und Anhang offen (§ 326 Abs. 1 HGB). Wird die Frist versäumt, eröffnet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren (§ 335 HGB). Angaben ohne Gewähr.
Worum es geht
Drei Dinge, die für jede GmbH und UG gelten.
Die Übermittlung ans Finanzamt erledigt sie nicht mit. Das Unternehmensregister ist ein anderer Empfänger mit einem anderen Verfahren.
Für das Geschäftsjahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Die Frist läuft unabhängig von der Steuererklärung.
Kleinstkapitalgesellschaften dürfen die Bilanz allein hinterlegen — nicht veröffentlicht, Einsicht nur auf kostenpflichtigen Einzelantrag. Kleine Gesellschaften legen Bilanz und Anhang offen — öffentlich abrufbar.
Kann ich die e-Bilanz-Datei auch für die Offenlegung verwenden?
Nein. Die Datei fürs Finanzamt ist ein ELSTER-Transportumschlag, adressiert über Ihre Steuernummer. Das Unternehmensregister nimmt eine reine XBRL-Instanz, adressiert über Ihren Registereintrag — und sie enthält bewusst weniger: bei einer Kleinstkapitalgesellschaft nur die Bilanz, bei einer kleinen Gesellschaft Bilanz und Anhang, ohne GuV.
- ELSTER-Transportumschlag — Hersteller-Kennung, Testmerker, Übertragung durch uns.
- Adressiert über Ihre 13-stellige Steuernummer.
- Enthält Bilanz und GuV — § 5b EStG verlangt beides.
- Steuerliche Positionen und Umgliederungen, die das Register nichts angehen.
- Reine XBRL-Instanz — kein Umschlag; Sie reichen sie selbst ein.
- Adressiert über Ihren Registereintrag, nicht über die Steuernummer.
- Kleinst: nur die Bilanz — keine GuV (§ 326 Abs. 2 HGB).
- Klein: Bilanz und Anhang — keine GuV (§ 326 Abs. 1 HGB).
- Zusätzlich Feststellungsdatum, Größenklasse und durchschnittliche Arbeitnehmerzahl — dafür hat die Steuerdatei keinen Platz.
Das ist kein Formalismus, sondern Ihr Schutz. Wer die Finanzamt-Datei beim Register einreicht, veröffentlicht Umsatz und Personalkosten dauerhaft — und eine zu weit gehende Offenlegung lässt sich nicht zurücknehmen. Deshalb erzeugen wir aus denselben Zahlen eine zweite, eigene Datei — bei einer kleinen Gesellschaft zusammen mit Ihrem festgestellten Anhang.
So läuft es ab
Zwei Wege — welcher gilt, hängt an Ihrer Größenklasse
Viele kleine GmbHs und UGs erfüllen zugleich die Schwellen einer Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB). Dann greift die Erleichterung nach § 326 Abs. 2 HGB: Hinterlegung statt Offenlegung — die Zahlen werden nicht veröffentlicht.
- Nur die Bilanz — keine GuV, kein Anhang.
- Nicht öffentlich einsehbar. Die Zahlen werden hinterlegt, nicht publiziert.
- Einsicht nur auf kostenpflichtigen Einzelantrag Dritter.
- Zwei der drei Schwellen nicht überschritten: ≤ 450.000 € Bilanzsumme, ≤ 900.000 € Umsatz, ≤ 10 Arbeitnehmer.
- Bilanz und Anhang — GuV bleibt außen vor.
- Öffentlich abrufbar über das Unternehmensregister.
- Für jeden ohne Antrag einsehbar — auch für Wettbewerber.
- Zwei der drei Schwellen nicht überschritten: ≤ 7,5 Mio. € Bilanzsumme, ≤ 15 Mio. € Umsatz, ≤ 50 Arbeitnehmer.
Was eBilanz Fabrik kostet
Preis — einmalig je Jahresabschluss, kein Abo. Wir erstellen die gegen die amtliche Taxonomie geprüfte XBRL-Datei; die Einreichung beim Unternehmensregister nehmen Sie selbst unter Ihrem eigenen Zugang vor.
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Hinterlegungs-Datei für Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) oder Offenlegungs-Datei mit Anhang für kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB), jeweils mit Abschlussstichtag 31. Dezember, Geschäftsjahre ab 2022 XBRL-Datei nach amtlicher Taxonomie, einmalig je Jahresabschluss — kein Abo | 39,95 € netto |
| zzgl. 19 % USt | 7,59 € |
| Sie zahlen an uns brutto | 47,54 € |
Dazu kommt die Gebühr des Unternehmensregisters — die zahlen Sie direkt dort, nicht an uns, weil Sie die Datei unter Ihrem eigenen Zugang einreichen. Die jeweils gültigen Beträge nennt das Register selbst.
Was wir übernehmen — und was nicht
Das übernehmen wir
- Ihre Zahlen in das Format des Registers bringen (XBRL-Datei nach der amtlichen Taxonomie)
- Bei einer kleinen Kapitalgesellschaft: den festgestellten Anhang aus Ihrer Word-Datei Wort für Wort in die Datei umwandeln
- Die fertige Datei zum Download bereitstellen — Sie laden sie selbst beim Unternehmensregister hoch
- Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Upload, damit klar ist, wo die Datei hingehört
Das übernehmen wir nicht
- Keine Übermittlung in Ihrem Namen — die Einreichung machen Sie selbst
- Keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung
- Keine inhaltliche Prüfung Ihrer Zahlen
- Keine Aufstellung des Jahresabschlusses
- Kein Anhangtext von uns — wir verfassen keinen, schlagen keinen Inhalt vor und prüfen Ihren Anhang nicht auf Vollständigkeit oder Richtigkeit
- Keine Feststellung Ihrer Größenklasse — die bestätigen Sie
eBilanz Fabrik übernimmt die Beträge, die Sie angeben, und bereitet sie technisch auf; dabei kann ein Betrag auf mehrere Posten aufgeteilt werden — etwa das Eigenkapital, aus dem das Jahresergebnis gesondert ausgewiesen wird. Die Aufstellung und Feststellung des Jahresabschlusses sowie die Beurteilung Ihrer Größenklasse bleiben bei Ihnen bzw. Ihrem steuerlichen Berater.