Was kostet eine e-Bilanz? Preise & Vergleich 2026
Aktualisiert: August 2026 · Lesezeit ~4 Min · eBilanz Fabrik (Werkzeug, keine Steuerberatung)
Kurz gesagt: Die e-Bilanz-Erstellung gibt es in drei Preisklassen — vom günstigen DIY-Tool über die reine Übermittlung bis zum Full-Service beim Steuerberater. Welcher Weg sich lohnt, hängt davon ab, ob Ihr Jahresabschluss schon fertig ist und wie viel Aufwand Sie selbst übernehmen wollen.
Die drei Wege im Überblick
1. DIY-XBRL-Tool. Sie ordnen Ihre Zahlen selbst der XBRL-Taxonomie zu und bedienen ELSTER. Tool-Gebühr je nach Anbieter, pro Übermittlung oder als Jahreslizenz — dazu kommt beim ersten Mal spürbare Einarbeitungszeit.
2. Steuerberater / Full-Service. Die Kanzlei erstellt und übermittelt alles. Bequem, aber als Teil eines Jahrespakets meist mehrere hundert Euro pro Jahr — und für eine simple kleine GmbH oft mehr, als der reine e-Bilanz-Schritt kostet.
3. eBilanz Fabrik. Ihren fertigen Jahresabschluss als PDF hochladen, die Werte werden ausgelesen, der HGB-XBRL-Taxonomie zugeordnet, geprüft und nach Ihrer Freigabe per ERiC ans Finanzamt übermittelt — in unter 10 Minuten, ab 29,95 € pro Übermittlung.
Der Preis ist nicht der Unterschied
Gegen ein reines XBRL-Werkzeug reden wir über rund fünf Euro. Das ist bei einer Abgabe im Jahr keine Entscheidung. Die Entscheidung ist, wer die Arbeit macht:
- Fertigen Jahresabschluss hochladen — Werte werden ausgelesen
- Zuordnung zur HGB-Taxonomie bestätigen Sie nur
- Übermittlung per ERiC inklusive, Transferticket als Nachweis
- Kein Transferticket → keine Belastung
- XBRL-Taxonomie-Positionen selbst zuordnen
- ELSTER-Zertifikat selbst einrichten und verwalten
- ERiC-Fehlercodes selbst deuten (wir haben dafür einen ganzen Ratgeber — es ist echte Arbeit)
- Geht die Übermittlung schief, ist das Ihr Problem
- Sie liefern die Unterlagen, den Rest macht die Kanzlei
- Aufstellung und Beratung inklusive
- Termin- und Rückfragen-abhängig
- Der richtige Weg bei komplexen Sachverhalten
Die fünf Euro Unterschied zum DIY-Werkzeug sind der Preis dafür, die Taxonomie nicht selbst zuordnen zu müssen. Wem das Zuordnen Spaß macht, der ist mit einem reinen Werkzeug gut bedient — wir sagen das ohne Ironie.
| eBilanz Fabrik | DIY-XBRL-Tool | Steuerberater / Full-Service | |
|---|---|---|---|
| Aufwand | PDF hochladen, unter 10 Min | XBRL selbst zuordnen, ELSTER bedienen | abgeben und warten |
| Übermittlung via ERiC | ✓ inklusive | meist selbst | ✓ inklusive |
| Steuerberatung | — Werkzeug, keine Beratung | — keine | ✓ inklusive |
Marktpreise sind Richtwerte (Stand 2026) und variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. Jeder Preis oben trägt seine eigene Angabe — unsere 29,95 € sind netto zzgl. 19 % USt, einmalig, kein Abo.
Anbieter im direkten Preisvergleich
Für dieselbe Leistung — eine e-Bilanz, über ELSTER/ERiC ans Finanzamt übermittelt. Alle Angaben von den Anbieterseiten, Stand 1. August 2026. Preise ändern sich; im Zweifel bitte beim Anbieter prüfen.
| Anbieter | Preis pro Übermittlung | brutto | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| eBilanz Fabrik | 29,95 € netto | 35,64 € | einmalig, kein Abo. Kein Transferticket → keine Belastung. |
| eBilanz+ | 35,00 € netto | 41,65 € | Nutzung bis zum Senden kostenfrei; Gebühr nur bei tatsächlicher Übermittlung. |
| eBilanz-Online | ca. 39 € | je Übermittlung bzw. Offenlegung. | |
| OnlineBilanz | 499,95 € inkl. USt | Nicht direkt vergleichbar: enthält die Erstellung durch einen Steuerberater — eine andere Leistung als ein reines Übermittlungswerkzeug. | |
Wir nennen nur Preise, die wir auf den Seiten der Anbieter gelesen haben. Wo uns kein öffentlicher Preis vorlag, steht keiner — geschätzte Fremdpreise wären weder fair noch belastbar.
Und wenn Sie gerade einen anderen Anbieter vergleichen?
Dann ist die ehrliche Antwort: die Werkzeuge können alle dasselbe — XBRL erzeugen und über ERiC senden. Die Unterschiede liegen woanders:
- Preis pro Abgabe. Bei einer Abgabe im Jahr ist das der ganze Unterschied. 29,95 € netto sind rund 14 % unter dem nächstgünstigen Werkzeug im obigen Vergleich.
- Was passiert, wenn es schiefgeht. Bei uns gilt: kein Transferticket, keine Belastung. Das Transferticket ist der Nachweis des Finanzamts — ohne ihn ist nichts angekommen, und dann zahlen Sie nichts.
- Wie viel Sie selbst zuordnen müssen. Wir lesen Bilanz und GuV aus Ihrer Datei aus; die Zuordnung zur Taxonomie bestätigen Sie nur noch.
- Was nicht dabei ist. Bei uns keine Steuerberatung — wir sind ein Werkzeug. Wer die Aufstellung des Abschlusses braucht, ist bei einem Full-Service-Angebot besser aufgehoben, auch wenn es ein Vielfaches kostet.
Worauf der Preis ankommt
- Ist der Jahresabschluss fertig? Wenn ja, zahlen Sie beim Full-Service für Leistungen mit, die Sie nicht mehr brauchen. Dann ist die reine Übermittlung der günstigste Weg.
- Größenklasse. Kleinst- (§ 267a HGB) und kleine GmbHs (§ 267 HGB) haben eine verkürzte Gliederung — die Erstellung ist schlank und damit günstig automatisierbar.
- Ist die Übermittlung inklusive? Eine externe XBRL-Datei lässt sich nicht im ELSTER-Webportal hochladen; sie muss über die ERiC-Schnittstelle laufen. Achten Sie darauf, dass die Übermittlung im Preis enthalten ist — bei eBilanz Fabrik ist sie es.
Was kostet die e-Bilanz mit eBilanz Fabrik?
29,95 € pro Übermittlung, netto zzgl. 19 % USt, einmalig, kein Abo. Als Geschäftskunde ziehen Sie die USt als Vorsteuer ab. Sie erhalten das Transferticket als Nachweis des Eingangs beim Finanzamt.
Jahresabschluss als PDF hochladen, prüfen, freigeben — wir übermitteln per ERiC ans Finanzamt.
Jetzt e-Bilanz erstellen →Häufige Fragen
Was kostet eine e-Bilanz für eine GmbH?
Je nach Weg: DIY-Tool je nach Anbieter, zzgl. Einarbeitung, Full-Service mehrere hundert Euro pro Jahr, eBilanz Fabrik 29,95 € pro Übermittlung (netto, kein Abo).
Ist die e-Bilanz im Steuerberater-Honorar enthalten?
Beim Full-Service meist ja — aber als Teil eines größeren Jahrespakets. Wer den Abschluss schon fertig hat, erledigt die reine Übermittlung deutlich günstiger selbst.
Brauche ich einen Steuerberater für die e-Bilanz?
Nicht zwingend. Ist Ihr Jahresabschluss fertig, erstellen und übermitteln Sie die e-Bilanz mit eBilanz Fabrik selbst. Für inhaltliche Fragen zu den Zahlen bleibt die Steuerberatung zuständig.
Die Übermittlung ans Finanzamt nach § 5b EStG erledigt die Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB) nicht mit — zwei Empfänger, zwei Fristen. Für das Geschäftsjahr 2025 läuft sie bis zum 31. Dezember 2026, und bei Versäumnis setzt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld ab 2.500 € fest (§ 335 HGB). Wer offenlegen muss · Offenlegung oder Hinterlegung · was es kostet
eBilanz Fabrik ist ein Übermittlungs-Werkzeug und leistet keine Steuerberatung. Preise und Fristen ohne Gewähr; maßgeblich sind die gesetzlichen Regelungen (u. a. § 5b EStG, § 149 AO).