Was kostet eine e-Bilanz? Preise & Vergleich 2026

Aktualisiert: Oktober 2026 · Lesezeit ~4 Min · eBilanz Fabrik (Werkzeug, keine Steuerberatung)

Kurz gesagt: Die e-Bilanz-Erstellung gibt es in drei Preisklassen — vom günstigen DIY-Tool über die reine Übermittlung bis zum Full-Service beim Steuerberater. Welcher Weg sich lohnt, hängt davon ab, ob Ihr Jahresabschluss schon fertig ist und wie viel Aufwand Sie selbst übernehmen wollen.

Die drei Wege im Überblick

1. DIY-XBRL-Tool. Sie ordnen Ihre Zahlen selbst der XBRL-Taxonomie zu und bedienen ELSTER. Tool-Gebühr je nach Anbieter, pro Übermittlung oder als Jahreslizenz — dazu kommt beim ersten Mal spürbare Einarbeitungszeit.

2. Steuerberater / Full-Service. Die Kanzlei erstellt und übermittelt alles. Bequem, aber als Teil eines Jahrespakets meist mehrere hundert Euro pro Jahr — und für eine simple kleine GmbH oft mehr, als der reine e-Bilanz-Schritt kostet.

3. eBilanz Fabrik. Ihren fertigen Jahresabschluss als PDF hochladen, die Werte werden ausgelesen, in das XBRL-Format der HGB-Taxonomie umgewandelt, technisch geprüft und nach Ihrer Freigabe per ERiC ans Finanzamt übermittelt — in unter 10 Minuten, ab 29,95 € pro Übermittlung. Die Zuordnung einzelner Posten bleibt Ihre Entscheidung.

Wer macht die Arbeit?

Neben dem Preis unterscheiden sich die drei Wege vor allem darin, wer die Arbeit macht:

Bei uns bezahlen Sie vor allem dafür, nicht selbst mit XBRL und ELSTER arbeiten zu müssen: Die Software wandelt Ihre Werte in das XBRL-Format um und übermittelt die Datei. Wem die Arbeit mit XBRL Spaß macht, der ist mit einem reinen Werkzeug gut bedient — wir sagen das ohne Ironie.

Marktpreise sind Richtwerte (Stand 2026) und variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. Jeder Preis oben trägt seine eigene Angabe — unsere 29,95 € sind netto zzgl. 19 % USt, einmalig, kein Abo.

Was andere Übermittlungswerkzeuge kosten

Reine Übermittlungswerkzeuge — also Software, die aus Ihren fertigen Zahlen XBRL erzeugt und über ERiC sendet — rechnen je nach Anbieter unterschiedlich ab, je Übermittlung oder als Jahreslizenz. Angebote, die die Aufstellung des Abschlusses durch einen Steuerberater enthalten, beginnen bei mehreren hundert Euro; das ist eine andere Leistung und lässt sich mit einem Werkzeug nicht sinnvoll vergleichen.

Wir nennen hier bewusst keine Anbieternamen, keine fremden Einzelpreise und keine Preisspanne. Fremdpreise ändern sich, sind oft gestaffelt oder Ab-Preise, und eine Tabelle, die das nicht tagesaktuell nachführt, wird still falsch. Was Sie prüfen sollten, steht unten — prüfen Sie es beim Anbieter selbst.

Und wenn Sie gerade einen anderen Anbieter vergleichen?

Dann ist die ehrliche Antwort: die Werkzeuge können alle dasselbe — XBRL erzeugen und über ERiC senden. Die Unterschiede liegen woanders:

• Preis pro Abgabe. Bei einer Abgabe im Jahr ist das der ganze Unterschied. Wir kosten 29,95 € netto je Übermittlung, einmalig und ohne Abo — rechnen Sie das gegen den Jahrespreis, den Ihr Anbieter aufruft.
• Was passiert, wenn es schiefgeht. Bei uns gilt: kein Transferticket, keine Belastung. Das Transferticket ist der Nachweis des Finanzamts — ohne ihn ist nichts angekommen, und dann zahlen Sie nichts.
• Wie viel Sie selbst zuordnen müssen. Wir lesen Bilanz und GuV aus Ihrer Datei aus und wandeln sie in das XBRL-Format der Taxonomie um. Zu einigen Positionen fragen wir Sie; Summen, zu denen wir nicht fragen, übermitteln wir nach einer festen, für alle gleichen Regel unter einer Standard-Position.
• Was nicht dabei ist. Bei uns keine Steuerberatung — wir sind ein Werkzeug. Wer die Aufstellung des Abschlusses braucht, ist bei einem Full-Service-Angebot besser aufgehoben, auch wenn es ein Vielfaches kostet.

Worauf der Preis ankommt

• Ist der Jahresabschluss fertig? Wenn ja, zahlen Sie beim Full-Service für Leistungen mit, die Sie nicht mehr brauchen. Dann ist die reine Übermittlung der günstigste Weg.
• Größenklasse. Kleinst- (§ 267a HGB) und kleine GmbHs (§ 267 HGB) haben eine verkürzte Gliederung — die Erstellung ist schlank und damit günstig automatisierbar.
• Ist die Übermittlung inklusive? Eine externe XBRL-Datei lässt sich nicht im ELSTER-Webportal hochladen; sie muss über die ERiC-Schnittstelle laufen. Achten Sie darauf, dass die Übermittlung im Preis enthalten ist — bei eBilanz Fabrik ist sie es.

Was kostet die e-Bilanz mit eBilanz Fabrik?

29,95 € pro Übermittlung, netto zzgl. 19 % USt, einmalig, kein Abo. Als Geschäftskunde ziehen Sie die USt als Vorsteuer ab. Sie erhalten das Transferticket als Nachweis des Eingangs beim Finanzamt.

Häufige Fragen

eBilanz Fabrik ist ein Übermittlungs-Werkzeug und leistet keine Steuerberatung. Preise und Fristen ohne Gewähr; maßgeblich sind die gesetzlichen Regelungen (u. a. § 5b EStG, § 149 AO).