Welche Unterlagen brauche ich für die e-Bilanz?
Aktualisiert: September 2026 · Lesezeit ~4 Min · eBilanz Fabrik (Werkzeug, keine Steuerberatung)
Kurz gesagt: drei Dinge. Einen fertigen Jahresabschluss (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung), ein gültiges ELSTER-Zertifikat und Ihre 13-stellige Steuernummer. Alles Weitere sind Stammdaten, die Sie im Kopf oder im Handelsregisterauszug haben. Sie brauchen keine XBRL-Datei, keine Software und keine Steuerberater-Vollmacht.
Die Checkliste
| Was | Wozu |
|---|---|
| Bilanz + GuV, inhaltlich fertig (PDF) | die Zahlen, die übermittelt werden |
| ELSTER-Zertifikat (Datei + Passwort) | die authentifizierte Übermittlung ans Finanzamt |
| 13-stellige Steuernummer | ordnet die Abgabe Ihrem Finanzamt zu |
| Firma, Anschrift, Geschäftstätigkeit, HR-Nummer | Stammdaten im Formular |
1. Der fertige Jahresabschluss
Die e-Bilanz bildet Ihren Jahresabschluss ab — sie erstellt ihn nicht. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung müssen inhaltlich abgeschlossen sein, bevor Sie starten. Ein PDF genügt: die Werte werden daraus ausgelesen, Sie prüfen sie und geben frei.
Wenn der Abschluss noch nicht steht, ist das der Punkt, an dem ein Steuerberater gebraucht wird — nicht für die Übermittlung, sondern für den Abschluss selbst. Mehr dazu im Ratgeber e-Bilanz ohne Steuerberater.
2. Das ELSTER-Zertifikat
Für die authentifizierte Übermittlung ans Finanzamt brauchen Sie ein gültiges ELSTER-Zertifikat — die Zertifikatsdatei und das zugehörige Passwort. Damit wird die Abgabe Ihrem Unternehmen zugeordnet. Wie Sie es in Mein ELSTER bekommen, steht im ELSTER-Zertifikat-Ratgeber.
3. Die 13-stellige Steuernummer
ELSTER verlangt die bundeseinheitliche 13-stellige Form, nicht die Schreibweise auf Ihrem Steuerbescheid. Jedes Bundesland bildet sie anders — eine falsche Reihenfolge ist einer der häufigsten Ablehnungsgründe. Unser kostenloser Steuernummer-Umrechner rechnet sie für alle 16 Bundesländer um; die Systematik erklärt der Ratgeber Die 13-stellige Steuernummer.
4. Die Stammdaten, die das Formular abfragt
Diese Angaben fragt eBilanz Fabrik in Schritt 2 ab. Nichts davon müssen Sie vorbereiten oder heraussuchen lassen — es steht in Ihrem Handelsregisterauszug oder im Steuerbescheid:
- Firma — vollständig, einschliesslich Rechtsform
- Anschrift — Strasse, Postleitzahl und Ort; unvollständig führt zu einer ERiC-Ablehnung
- Bundesland Ihres Finanzamts und die Steuernummer
- Geschäftstätigkeit — ein kurzer Satz
- Handelsregisternummer — bei eingetragenen Gesellschaften
- E-Mail — dorthin gehen Transferticket, XBRL-Datei und Rechnung
- Bei Personengesellschaften zusätzlich die Gesellschafter mit Typ und Anteil, für die Kapitalkontenentwicklung
Was Sie nicht brauchen
- Keine XBRL-Datei. Die ist das Ergebnis, nicht die Voraussetzung — die Zuordnung zur HGB-XBRL-Taxonomie übernehmen wir.
- Keine Software-Installation. Die Übermittlung läuft über die ERiC-Schnittstelle; einrichten müssen Sie dafür nichts.
- Keine Steuerberater-Vollmacht. Für die Übermittlung besteht kein Steuerberater-Zwang (Rechtsangaben ohne Gewähr).
- Keinen Vorjahresabschluss für das Finanzamt. Übermittelt wird das laufende Wirtschaftsjahr. Für die Offenlegung beim Unternehmensregister sind Vorjahreszahlen dagegen ein eigenes Thema.
Was wir selbst gemessen haben
Unsere Funnel-Telemetrie wertet laufend aus, an welcher Stelle eine Sitzung stehen bleibt. Über 4.080 ausgewertete Fälle ist der mit Abstand häufigste Punkt vor dem ersten Zahlenfeld — also genau diese Frage, gestellt bevor irgendetwas eingetragen wurde. Deshalb gibt es diese Seite. Das ist unsere eigene Messung, keine amtliche Statistik.
Fertigen Jahresabschluss als PDF hochladen, Werte prüfen, freigeben — wir übermitteln per ERiC ans Finanzamt und liefern das Transferticket.
Jetzt e-Bilanz erstellen →Häufige Fragen
Welche Unterlagen brauche ich für die e-Bilanz?
Drei Dinge: einen fertigen Jahresabschluss (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung), ein gültiges ELSTER-Zertifikat und Ihre 13-stellige Steuernummer. Alles Weitere sind Stammdaten wie Firma, Anschrift, Geschäftstätigkeit und Handelsregisternummer.
Brauche ich eine fertige XBRL-Datei?
Nein. Die XBRL-Datei ist das Ergebnis, nicht die Voraussetzung. Sie laden Ihre fertige Bilanz und GuV als PDF hoch; die Zuordnung zur HGB-XBRL-Taxonomie übernimmt eBilanz Fabrik.
Brauche ich den Vorjahresabschluss?
Für die Übermittlung ans Finanzamt nicht: Wir übermitteln nur das laufende Wirtschaftsjahr. Für die Offenlegung beim Unternehmensregister können Vorjahreszahlen dagegen relevant sein.
eBilanz Fabrik ist ein Übermittlungs-Werkzeug und leistet keine Steuerberatung und keine inhaltliche Prüfung. Preise und Rechtsangaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die gesetzlichen Regelungen (u. a. § 5b EStG, § 149 AO). Preis: 29,95 € pro Übermittlung, netto zzgl. 19 % USt.