e-Bilanz erstellen: Jahresabschluss hochladen, in unter 10 Minuten ans Finanzamt.
Wir übernehmen Ihre Werte 1:1, erstellen die XBRL-e-Bilanz und übermitteln sie nach Ihrer Freigabe per ELSTER/ERiC. Sie erhalten das Transferticket als Nachweis und müssen ELSTER nie selbst bedienen.
e-Bilanz erstellen So funktioniert'sKostenlose Vorschau — bezahlt wird erst danach. Für kleine und Kleinst-GmbHs & UGs (§ 267 / § 267a HGB), Wirtschaftsjahr = Kalenderjahr.
Jahresabschluss offenlegen: dieselben Zahlen, zweite Pflicht ans Unternehmensregister.
Derselbe Abschluss muss zusätzlich ins Unternehmensregister — zwei Fristen, dieselben Zahlen. Wir liefern das amtliche XBRL; die Einreichung nehmen Sie selbst unter Ihrem eigenen Zugang vor.
Offenlegung erstellen So funktioniert'sIhre e-Bilanz-Werte werden übernommen — nichts erneut eingeben. Zunächst für Kleinst-GmbHs & UGs, Hinterlegung nach § 326 Abs. 2 HGB.
So läuft Ihre Abgabe
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1
HochladenPDF/Excel/CSV Ihrer fertigen Bilanz + GuV
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Prüfen & FreigebenSie bestätigen jede Zuordnung
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Amtliche ELSTER/ERiC-Validierungtechnische Prüfung
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Übermittlung + TransferticketIhr Beweis
In 30 Sekunden erklärt
Vom Jahresabschluss zum Transferticket — der ganze Weg, einmal durchgespielt.
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Ihre GmbH muss die e-Bilanz ans Finanzamt übermitteln. Ihr Jahresabschluss ist fertig. Aber ELSTER selbst bedienen? Das muss nicht sein.
Bilanz und GuV hochladen. Prüfen. Freigeben. In unter zehn Minuten ans Finanzamt. Ab 29,95 €. Kein Abo.
Zuerst: Passt es? Drei kurze Fragen — GmbH oder UG, Größenklasse, Kalenderjahr. Und wenn es nicht passt, sagen wir es ehrlich, statt zu raten.
Dann: Ihr fertiger Jahresabschluss. PDF, Excel oder CSV, einfach hineinziehen. Wir lesen die Werte aus und legen sie Ihnen zur Bestätigung vor — eins zu eins. Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen.
Vor jeder Zahlung: die kostenlose Vorschau. Jede Position, jede Zuordnung, in klarem Deutsch. Und der Saldenabgleich: Aktiva gleich Passiva.
Und wenn eine Zuordnung nicht eindeutig ist? Dann raten wir nicht. Sie sehen die Frage, Sie treffen die Wahl, Sie bestätigen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Erst wenn alles passt: die Zahlung. 29,95 € netto, sicher über Stripe. Einmalig, kein Abo.
Übermittelt wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe — signiert mit Ihrem eigenen ELSTER-Zertifikat. Zertifikat und PIN werden nur für diese eine Übermittlung genutzt und nie gespeichert.
Sekunden später: Ihr Transferticket — der Nachweis Ihrer Übermittlung ans Finanzamt. Dazu die übermittelte XBRL-Datei und Ihre Rechnung, auf dem Bildschirm und per E-Mail.
eBilanz Fabrik. Software, keine Steuerberatung. Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen. → ebilanzfabrik.de
Das passiert in eBilanz Fabrik: aus Ihrem fertigen Jahresabschluss werden die Werte ausgelesen, der amtlichen HGB-XBRL-Taxonomie zugeordnet, technisch geprüft und nach Ihrer Freigabe per ERiC direkt ans Finanzamt übermittelt — in unter 10 Minuten.
Haken dran — ohne ELSTER-Frust, ohne den Nachmittag zu verlieren. Fertige Zahlen rein, übermittelte e-Bilanz raus.
Übermittelt wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe. Ihre Daten werden ausschließlich für Ihren Auftrag verwendet — kein Profiling, kein Verkauf; aufbewahrt wird nur, was das Gesetz verlangt (§ 147 AO).
29,95 € (netto, zzgl. 19 % USt). Kein Abo, pro Einreichung.
Warum ich eBilanz Fabrik gebaut habe
Für meine eigenen GmbHs musste ich die e-Bilanz ans Finanzamt übermitteln — und habe jedes Mal ein bis zwei Abende mit XBRL-Software und ELSTER verloren. Also habe ich den Weg gebaut, den ich mir selbst gewünscht hätte: fertige Zahlen rein, Transferticket raus. Meine eigenen FY2025-e-Bilanzen sind durch genau diesen Prozess gelaufen — bevor ich eBilanz Fabrik ins Leben gerufen habe.
So funktioniert's: e-Bilanz in 3 Schritten
Was es ist — und was nicht
eBilanz Fabrik macht
- Ihre fertige Bilanz & GuV in das erforderliche XBRL-e-Bilanz-Format konvertieren
- eine technische (Format-)Prüfung der Datei durchführen
- die e-Bilanz nach Ihrer Freigabe per ELSTER/ERiC ans Finanzamt übermitteln — Sie müssen ELSTER nicht selbst bedienen
eBilanz Fabrik macht nicht
- keine Steuerberatung, keine Aussage darüber, ob Ihre Zahlen richtig sind
- keine Buchhaltung, keine Zuordnungs-Entscheidungen für Sie
- übermittelt nichts ohne Ihre ausdrückliche Freigabe
So kommt die e-Bilanz zum Finanzamt
Eine externe XBRL-Datei lässt sich nicht im ELSTER-Webportal hochladen — die e-Bilanz wird ausschließlich über die ELSTER-Schnittstelle (ERiC) übermittelt. Genau das übernimmt eBilanz Fabrik für Sie: Sie geben frei, wir übermitteln (technische Übermittlung, keine Steuerberatung — wie andere e-Bilanz-Software auch). Sie erhalten das Übermittlungsprotokoll (Transferticket) als Nachweis Ihrer Übermittlung ans Finanzamt.
Offenlegung: So kommt der Jahresabschluss ins Unternehmensregister
Derselbe Jahresabschluss geht zweimal weg: als e-Bilanz ans Finanzamt (§ 5b EStG) — und zusätzlich ins Unternehmensregister (§ 325 HGB; Kleinstkapitalgesellschaften hinterlegen nach § 326 Abs. 2 HGB). Zwei getrennte Pflichten, zwei Fristen, dieselben Zahlen. Das Unternehmensregister nimmt Ihre Unterlagen nur unter Ihrem eigenen Zugang entgegen — dorthin übermitteln wir nichts. Was eBilanz Fabrik beisteuert: Ihre bereits bestätigten Werte im amtlichen XBRL-Format, damit Sie nichts erneut erfassen. Alles dazu auf der Seite Offenlegung & Hinterlegung.
Datenschutz & Sicherheit
Ihre Datei (PDF, Excel, CSV oder HTML) wird im Browser ausgelesen — die Quelldatei verlässt Ihr Gerät nicht. Die von Ihnen bestätigten Zahlen werden ausschließlich zur Erstellung und ERiC-Übermittlung Ihrer e-Bilanz verwendet — kein Profiling, keine Weitergabe; Rechnung, XBRL-Datei und Transferticket bewahren wir gesetzlich vorgeschrieben 10 Jahre auf (§ 147 AO). Übermittelt wird ausschließlich nach Ihrer Freigabe, über die offizielle ELSTER-Schnittstelle (ERiC). Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung (DSGVO).
e-Bilanz-Kosten im Vergleich
Am Ende geht bei allen drei Wegen dieselbe Datei ans Finanzamt. Der Unterschied ist, wie viel Arbeit bei Ihnen bleibt — und was das kostet.
Abschluss hochladen, Zuordnung bestätigen, senden. Zahlung erst nach Bestätigung vom Finanzamt.
Taxonomie selbst zuordnen, ELSTER-Zertifikat einrichten, ERiC-Fehler selbst deuten.
Aufstellung und Beratung inklusive — der richtige Weg bei komplexen Sachverhalten.
| eBilanz Fabrik | DIY-XBRL-Tool | Steuerberater / Full-Service | |
|---|---|---|---|
| Aufwand | Datei hochladen, unter 10 Min | XBRL selbst zuordnen, ELSTER bedienen | abgeben und warten |
| Übermittlung via ERiC | ✓ inklusive | meist selbst | ✓ inklusive |
| Ihre Daten | Quelldatei bleibt im Browser · keine Zweitnutzung | je nach Anbieter | beim Berater |
| Steuerberatung | — Werkzeug, keine Beratung | — keine | ✓ inklusive |
Jeder Preis oben trägt seine eigene Angabe — unsere 29,95 € sind netto zzgl. 19 % USt, einmalig, kein Abo. Marktpreise sind Richtwerte (Stand 2026) und variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. eBilanz Fabrik ist ein Übermittlungs-Werkzeug, keine Steuerberatung.
Zwei Pflichten — Sie wählen im zweiten Schritt
Die e-Bilanz geht ans Finanzamt. Derselbe Jahresabschluss muss zusätzlich ins Unternehmensregister — zwei getrennte Pflichten, zwei Fristen, dieselben Zahlen. Sie geben sie einmal ein und entscheiden im Trichter, was wir erledigen sollen.
XBRL-e-Bilanz erstellen und nach Ihrer Freigabe per ELSTER/ERiC senden. Transferticket als Nachweis.
XBRL-Datei nach amtlicher Taxonomie fürs Unternehmensregister. Wir übermitteln nichts in Ihrem Namen — Sie laden sie unter Ihrem eigenen Zugang hoch.
Finanzamt und Register aus einer Eingabe. Eine Rechnung mit zwei Positionen. Zahlung erst, wenn beides geliefert ist.
| Finanzamt | Offenlegung | Abschluss-Kombi | |
|---|---|---|---|
| Wer übermittelt | ✓ wir, via ERiC | Sie selbst, beim Register | wir ans Finanzamt · Sie ans Register |
| Frist | mit der Steuererklärung | 12 Monate nach Stichtag | beide, aus einer Eingabe |
| Nachweis | Transferticket | Bestätigung des Registers | Transferticket + Datei |
| Größenklasse | alle | Kleinst (§ 267a HGB) | Kleinst (§ 267a HGB) |
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt, einmalig, kein Abo. Die Gebühr des Unternehmensregisters zahlen Sie dort direkt, weil Sie unter Ihrem eigenen Zugang einreichen. eBilanz Fabrik ist ein Übermittlungs-Werkzeug, keine Steuerberatung.
Was ist die eBilanz Fabrik?
eBilanz Fabrik ist ein in Köln ansässiger, registrierter ELSTER-Software-Hersteller, dessen Self-Service-Software aus einer fertigen Bilanz und GuV die XBRL-e-Bilanz erstellt und für kleine und Kleinst-GmbHs/UGs (§ 267 / § 267a HGB) über ELSTER/ERiC ans Finanzamt übermittelt — 29,95 € pro Übermittlung, ohne Abo, ohne Steuerberater.
Der Name steht nicht für ein allgemeines Verfahren oder eine Gattung von „E-Bilanz-Software", sondern für genau dieses Produkt unter der Domain ebilanzfabrik.de: Sie laden Ihren fertigen Jahresabschluss hoch (lokal im Browser gelesen, nie auf einen Server), sehen jede Position vor der Zahlung in einer kostenlosen Klartext-Vorschau und geben mit Ihrem eigenen ELSTER-Zertifikat frei — Zertifikat und PIN werden nur für diese eine Übermittlung genutzt und nie gespeichert. eBilanz Fabrik ist dabei ein technisches Übermittlungs-Werkzeug, keine Steuerberatung: Wir erstellen und übermitteln die Datei, prüfen Ihre Zahlen aber nicht inhaltlich — und bei mehrdeutigen Positionen entscheiden Sie. Zurück kommt das Transferticket als Nachweis Ihrer Übermittlung ans Finanzamt.
Häufige Fragen zur e-Bilanz
Was, wenn die Übermittlung nicht klappt?
Sie zahlen nur, wenn Ihre e-Bilanz tatsächlich beim Finanzamt ankommt: Kommt kein Transferticket zustande, ist der Betrag nur reserviert, nicht belastet — wir heben die Reservierung auf; es wird nichts berechnet. Bei einem technischen Hinweis aus der ERiC-Prüfung korrigieren Sie die betroffenen Werte und reichen erneut ein — ohne Zusatzkosten.
Ich habe die Frist verpasst — geht das jetzt noch?
Wenn Ihr Jahresabschluss fertig ist: ja. Die e-Bilanz für 2025 können Sie weiterhin übermitteln; die Abgabefrist für nicht beratene Fälle war der 31. Juli 2026 (§ 149 Abs. 2 AO). Ein möglicher Verspätungszuschlag wächst mit jedem angefangenen Monat (§ 152 Abs. 5 AO) — je früher Sie übermitteln, desto niedriger fällt er aus. In der Regel dauert das unter 10 Minuten: eBilanz Fabrik liest Ihre Bilanz und GuV aus PDF, Excel oder CSV aus und übermittelt nach Ihrer Freigabe per ERiC ans Finanzamt. Übermitteln können wir die Wirtschaftsjahre 2021 bis 2025 — auch mehrere nacheinander, jedes einzeln abgerechnet.
Ist das Steuerberatung?
Nein. eBilanz Fabrik ist Software, die bereits von Ihnen finalisierte Zahlen in das e-Bilanz-Format konvertiert und technisch übermittelt — dieselbe Art Werkzeug wie andere e-Bilanz-Software. eBilanz Fabrik prüft Ihre Zahlen nicht inhaltlich und trifft keine Zuordnungs-Entscheidungen für Sie.
Wer übermittelt die e-Bilanz?
eBilanz Fabrik übermittelt sie für Sie über die ELSTER-Schnittstelle (ERiC) — aber erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe und in Ihrem Auftrag, adressiert an Ihre Steuernummer. Sie müssen ELSTER nicht selbst bedienen und erhalten das Übermittlungsprotokoll als Nachweis.
Was passiert mit meinen Finanzdaten?
Ihre Quelldatei wird lokal im Browser gelesen und nicht hochgeladen. Die einzige Ausnahme: schlägt der Import fehl oder geht die Bilanz nicht auf, fragen wir Sie in genau diesem Moment und übertragen die Datei nur nach Ihrem ausdrücklichen Klick – jederzeit löschbar, automatisch nach 30 Tagen. Die von Ihnen bestätigten Werte verarbeiten wir ausschließlich zur Erstellung und Übermittlung Ihrer e-Bilanz; Rechnung, XBRL-Datei und Transferticket bewahren wir gesetzlich vorgeschrieben 10 Jahre auf (§ 147 AO). Keine Weitergabe, kein Profiling, kein Verkauf.
Für wen ist es?
Aktuell: GmbHs, die ihre e-Bilanz selbst einreichen — kleine und Kleinst-Kapitalgesellschaften, Wirtschaftsjahr = Kalenderjahr — auch vermögensverwaltende Holding-GmbHs. Ist Ihr Fall außerhalb des Rahmens, sagt eBilanz Fabrik es Ihnen, statt zu raten.
Was kostet die e-Bilanz?
29,95 € pro Übermittlung — netto zzgl. 19 % USt, einmalig, kein Abo. Als Geschäftskunde ziehen Sie die USt als Vorsteuer ab.
Ist die Offenlegung beim Unternehmensregister in den 29,95 € enthalten?
Nein. Das sind zwei getrennte Pflichten. Die 29,95 € netto decken die e-Bilanz ans Finanzamt ab (§ 5b EStG). Derselbe Jahresabschluss muss zusätzlich ins Unternehmensregister (§ 325 HGB; Kleinstkapitalgesellschaften hinterlegen nach § 326 Abs. 2 HGB) — dort reichen Sie unter Ihrem eigenen Zugang selbst ein, eBilanz Fabrik übermittelt dorthin nichts. Welche Frist gilt und wie eBilanz Fabrik Sie dabei unterstützt, steht auf der Seite zur Offenlegung.
Bis wann musste die e-Bilanz für 2025 abgegeben werden?
Die Frist für nicht beratene Fälle war der 31. Juli 2026 — sieben Monate nach Ablauf des Wirtschaftsjahres (§ 149 Abs. 2 AO). In beratenen Fällen gelten längere Fristen. Ist die Frist verstrichen, können Sie die e-Bilanz weiterhin übermitteln; ein möglicher Verspätungszuschlag wächst mit jedem angefangenen Monat (§ 152 Abs. 5 AO).
Muss eine kleine GmbH eine e-Bilanz abgeben?
Ja. Auch kleine und Kleinst-GmbHs/UGs müssen Bilanz und GuV elektronisch als e-Bilanz ans Finanzamt übermitteln (§ 5b EStG). Genau das übernimmt eBilanz Fabrik.
Brauche ich einen Steuerberater?
Nicht zwingend. Ist Ihr Jahresabschluss fertig, erstellen und übermitteln Sie die e-Bilanz mit eBilanz Fabrik selbst. eBilanz Fabrik leistet keine Steuerberatung — inhaltliche Fragen zu Ihren Zahlen klärt Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater.
Bereit? Ihre e-Bilanz in unter 10 Minuten.
Jahresabschluss hochladen (alle gängigen Dateiformate) oder direkt eingeben, Werte prüfen, freigeben — wir übermitteln per ERiC ans Finanzamt und Sie erhalten das Transferticket. Bezahlt wird erst im Schritt „Bezahlen"; das ELSTER-Zertifikat folgt ganz am Ende.
Fragen oder lieber persönlich? Schreiben Sie uns.
Ratgeber: e-Bilanz verstehen
Neues aus der eBilanz Fabrik
Kein Abschluss nötig, keine Verpflichtung: Wir schreiben Ihnen, wenn es etwas Relevantes gibt — und sonst nicht.